Las soluciones JxNet incluyen herramientas de Gestión Documental que permiten el escaneo e incorporación de documentos, la inclusión de todo tipo de archivos existentes (mails, planillas de calculo, Pdfs, etc) y su vinculación a los Asuntos que se gestionan con el Sistema.

Digitalización de Documentos

El sistema permite la digitalización de documentos, utilizando un escáner conectado al puesto de trabajo y la incorporación al JxNet del documento digital resultante (Pdf/Tiff).

Incorporación de Archivos existentes

En la gestión de los Asuntos se pueden incluir en varios campos del sistema, documentos existentes, que son almacenados dentro de la base de datos.

Busqueda y recuperación

JxNet cuenta con buscadores que permiten recuperar los documentos ingresados al sistema en forma rápida y confiable.

Esquemas de Workflow

A través de las Bandejas de Entrada, se pueden diseñar esquemas de flujo de los documentos para aprobaciones de diferentes usuarios y áreas de la organización.

Firma Electrónica

Los documentos pueden ser firmados electrónicamente para asegurar que no sean modificados luego de ingresados al sistema. Haga click para más información.